Recursos humanos para festa das crianças do Renascença 1

 Estrutura de Divisão de Tarefas para a Festa das Crianças - Renascença I

Horários

Chegada e Preparativos: 15:30

Verificação Final e Organização: 16:30

Início do Evento: 17:30

Encerramento: 19:00

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1. Equipe de Montagem e Organização

Responsáveis: 3 voluntários

Chegada: 15:30

Tarefas:

Montar as mesas de petiscos, geladinhos, bombons, água e brinquedos.

Organizar a caixa de som para a música infantil.

Preparar o espaço para as dinâmicas (organizar cadeiras, cones, ou outros itens).

Garantir que as áreas de distribuição de alimentos e brinquedos estejam sinalizadas e prontas.

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2. Equipe de Alimentação (Petiscos, Geladinhos, Bombons e Água)

Responsáveis: 4 voluntários (1 para cada item)

Chegada: 16:00

Tarefas:

Distribuir os petiscos, geladinhos e bombons de maneira organizada.

Garantir que haja sempre água disponível para as crianças se hidratarem.

Controlar o fluxo de distribuição para evitar aglomerações.

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3. Equipe de Distribuição de Brinquedos

Responsáveis: 3 voluntários

Chegada: 16:00

Tarefas:

Organizar a distribuição dos brinquedos de forma que cada criança receba um brinquedo de forma justa e sem aglomeração.

Controlar a lista (se houver) ou monitorar a quantidade de brinquedos disponíveis para garantir que todas as crianças sejam atendidas.

Garantir que a entrega ocorra de maneira rápida e organizada.

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4. Equipe de Dinâmicas e Brincadeiras

Responsáveis: 4 voluntários

Chegada: 16:00

Tarefas:

Organizar e conduzir as dinâmicas e brincadeiras, como corrida do saco, pula-pula, etc.

Manter a animação e envolvimento das crianças durante as atividades.

Ajudar na organização e segurança das crianças durante as dinâmicas.

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5. Equipe de Música Infantil (Caixa de Som)

Responsáveis: 2 voluntários

Chegada: 16:00

Tarefas:

Responsáveis por controlar a música infantil durante todo o evento.

Garantir que a playlist esteja de acordo com a faixa etária e mantenha o ambiente animado.

Ajustar o volume e evitar qualquer falha técnica durante o evento.

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6. Equipe de Apoio Geral

Responsáveis: 3 voluntários

Chegada: 16:00

Tarefas:

Circular pelo evento ajudando as demais equipes, caso necessário.

Garantir que nenhuma área fique sobrecarregada.

Dar suporte nas brincadeiras, distribuição de alimentos, brinquedos e organização geral.

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Pós-evento (Encerramento)

Horário: 19:00 - 19:30

Tarefas:

Desmontagem das estruturas e limpeza do local.

Recolher lixo e garantir que a praça esteja organizada após o evento.